當前，在企業(yè)經(jīng)營期間，在一些特殊情況下會遇到費用發(fā)票無法報銷的情形。因此，企業(yè)經(jīng)營者和財務人員往往會對這一問題格外關注。那么哪些費用發(fā)票不能報銷呢?下面就隨北京泓灼會計小編一起來了解下吧!

事實上，有關于不能報銷的費用發(fā)票，其主要包括以下這些：

1、沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

自2017年7月1日起，購買方未企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應當向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

2、與實際業(yè)務不吻合的發(fā)票

發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價、金額必須與實際經(jīng)營業(yè)務一致，若有任何一項不一致，涉嫌虛開發(fā)票。

(1)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

(2)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

(3)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

3、銷貨清單不是稅款系統(tǒng)打印的

收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不能作為報銷憑證。

一張增值稅發(fā)票，最多可包括8行開票明細，超過8行時，就需要用到增值稅發(fā)票清單。

國家稅務總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定：一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用的發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋發(fā)票專用章。

4、備注欄填寫不完整的發(fā)票

應填寫備注欄的業(yè)務類型：

(1)貨物運輸服務

(2)差額征稅開票

(3)建筑服務

(4)銷售出租不動產(chǎn)

(5)保險代收車船稅發(fā)票

(6)銷售預付卡

(7)互聯(lián)網(wǎng)物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票

(8)鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務

5、發(fā)票專用章蓋的不規(guī)范的發(fā)票

(1)蓋章錯誤(財務章或者公章)

(2)蓋章模糊

(3)未加蓋發(fā)票專用章

6、稅率選擇錯誤的發(fā)票

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收”。

收到發(fā)票時要檢查：檢查稅率是否有誤，若有誤，退回重開。

7、沒有注明“代辦退稅專用”的發(fā)票

適用情形：生產(chǎn)企業(yè)代辦出口退稅貨物

操作步驟：按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額;按規(guī)定申報繳納增值稅;向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票。

8、舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票

《關于增值稅電子普通發(fā)票使用有關事項的公告》(國家稅務總局2018年第41號)規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

9、沒有編碼簡稱的發(fā)票

自2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具，增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票;編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。

編碼簡稱錯誤，同樣屬于不合規(guī)發(fā)票，不能報銷。

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